E-doręczenia w jednostkach systemu oświaty. Nowy obowiązek od 30 grudnia 2023 r.

Korzyści

1

Przygotowanie się do zmian w zakresie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych.

2

Uczestnik otrzyma jednoznaczne odpowiedzi na pytania dotyczące obowiązków, które szkoły będą musiały spełnić w zakresie elektronicznego doręczania korespondencji od dnia 30 grudnia 2023 r.

Opis

Uczestnik otrzyma jednoznaczne odpowiedzi na pytania dotyczące obowiązków, które szkoły będą musiały spełnić w zakresie elektronicznego  doręczania korespondencji od dnia 30 grudnia 2023 r.

Po konsultacjach z podmiotami, które miały wdrożyć system e-Doręczeń do 10 grudnia br. Minister Cyfryzacji zdecydował o przesunięciu terminu wejścia w życie obowiązku korzystania z doręczeń elektronicznych na 30 grudnia 2023 r.

Jak wyjaśniono na stronie resortu cyfryzacji, „przesunięcie terminu z 10 grudnia na 30 grudnia nastąpiło na podstawie zmiany komunikatu Ministra Cyfryzacji publikowanego w Dzienniku Ustaw”.

https://dziennikustaw.gov.pl/D2023000254001.pdf

Od tego dnia będą musiały:

  • mieć adres do e-Doręczeń wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE),
  • doręczać pisma na adres do e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.

    Podstawą prawną działania rejestrowanego doręczenia elektronicznego są:


      Czym są e-Doręczenia 

      e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. e-Doręczenia to nowoczesna metoda szybkiej i bezpiecznej wymiany korespondencji pomiędzy podmiotami publicznymi a przedsiębiorstwami i obywatelami. 

      E-doręczenia, a list polecony 
      Doręczenie elektroniczne, to nowoczesna forma przesyłania dokumentów drogą elektroniczną, zastępująca technicznie i formalnie list polecony, który jest oficjalnym sposobem przekazywania formalnych dokumentów w procedurze administracyjnej oraz w postępowaniu cywilnym. Podczas gdy dostarczenie listu poleconego zazwyczaj trwa około kilku dni, doręczenie elektroniczne może być natychmiastowe, umożliwiając szybką wymianę informacji. Stosowanie e-Doręczeń zapewnia elastyczność i wygodę w przesyłaniu dokumentów z dowolnego miejsca, o dowolnej porze. Wymaga jedynie dostępu do internetu i odpowiednich narzędzi elektronicznych, takich jak komputer czy smartfon. Doręczenie elektroniczne jest realizowane w ramach usług zaufania, które zapewniają ochronę tajemnicy przesyłki oraz zabezpieczają jej integralność. Nadanie przesyłki w doręczeniu elektronicznym jest potwierdzane dowodem nadania, a odebranie dowodem otrzymania. Strony korespondencji realizowanej za pomocą rejestrowanego doręczenia elektronicznego muszą zostać zidentyfikowane przez dostawcę usługi. 

      E-doręczenia, a e-mail 
      W przeciwieństwie do zwykłej poczty elektronicznej, rejestrowane doręczenie elektroniczne realizowane jest tylko dla zidentyfikowanych użytkowników, dzięki czemu jesteśmy pewni, kim są nadawca i odbiorca. W praktyce proces identyfikacji, czyli weryfikacji naszej tożsamości, będzie realizowany podobnie do tego, który znamy z procesów bankowych. e-Doręczenia zapewniają również poufność korespondencji − otrzymujemy informację o wszystkich podmiotach, które brały udział w doręczeniu przesyłki. Dostawcy mają obowiązek zadbać o poprawny proces doręczenia: powinni zebrać i wystawić stosowne dowody realizacji przesyłki. Dowody te są przekazywane nadawcy i odbiorcy. Najważniejsze z nich: potwierdzenie wysłania i otrzymania zawierają informacje o nadawcy i odbiorcy oraz dacie dostarczenia i odbioru przesyłki. Zgodnie z obowiązującymi regulacjami w ramach krajowego systemu e-Doręczeń dostawcy muszą przechowywać wszystkie dowody przez minimum 36 miesięcy. 

       Źródło : e-Doręczenia w JST - co warto wiedzieć | Serwis Samorządowy PAP

      Program szkolenia

      • Omówienie podstaw prawnych.
      • Jednostka systemu oświaty jako podmiot zobowiązany do stosowania nowych przepisów- omówienie zasad obowiązujących od 30 grudnia 2023 r.
      • Cel i istota ustawy o doręczeniach elektronicznych,:
      • zakres przedmiotowy ustawy,
      • katalog podmiotów zobowiązanych do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych,
      • obowiązki podmiotów publicznych.
      • Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka doręczeń, w tym w szczególności:
      • tryb utworzenia adresu,
      • aktywacja adresu,
      • rezygnacja z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
      • Baza adresów elektronicznych:
      • zakres przetwarzanych danych,
      • podstawa wpisu do bazy,
      • aktualizacja danych,
      • zasady wpisu do bazy.
      • Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego:
      • czym jest PURDE- omówienie definicyjne,
      • obowiązki operatora wyznaczonego,
      • dowody wysłania i otrzymania,
      • skuteczność doręczeń,
      • Publiczna usługa hybrydowa,
      • Czym jest PUH?
      • Od kiedy realnie będzie funkcjonowała PUH?
      • Poczta Polska jako operator PUH- obowiązki,
      • zasady przekształcania korespondencji,
      • tajemnica korespondencji,
      • Odpowiedzialność operatora wyznaczonego i reklamacje.
      • Zakładanie skrzynki do doręczeń elektronicznych- na przykładzie:
      • Omówienie procesu krok po kroku,
      • dokumentacja jaka musi przygotować dyrektor w związku z wnioskiem o utworzenie adresu do doręczeń elektronicznych,
      • rola administratora skrzynki,
      • uprawnienia pracowników, którym udzielono dostępu do skrzynki.
      • Jak poruszać się po skrzynce do e-doręczeń:
      • logowanie,
      • tworzenie korespondencji,
      • wyszukiwanie adresatów w bazie,
      • wysyłanie korespondencji,
      • kiedy korespondencja będzie skutecznie doręczona- odpowiedź na pytanie,
      • zarządzanie skrzynką.

      Zarejestruj się, a uzyskasz dostęp do profilu swojej placówki w naszym systemie. Dostęp do faktur, listy pracowników oraz materiałów ze szkoleń.

      Polecane szkolenia dla rady pedagogicznej

      MASZ PYTANIE ZWIĄZANE Z TYM SZKOLENIEM?

      SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

      W razie jakichkolwiek pytań zachęcam do kontaktu

      Poznaj nasze serwisy zewnętrzne

      Baza nauczycieli

      Społeczna inicjatywa
      Grupy Eko-Tur

      dowiedz się więcej
      Edurada

      Portal dla
      zaangażowanych
      w edukację
      - dla pasjonatów
      nauki i rozwoju

      dowiedz się więcej
      Primopsyche

      Niepubliczna poradnia
      psychologiczno
      - pedagogiczna

      dowiedz się więcej
      Wydawnictwo promienistych

      Wydaliśmy pierwszą książkę, poradnik
      Co robić, gdy rozmowa staje się niemożliwa.

      dowiedz się więcej

      Śledź nas