Eko Tur - Instytut Kształcenia | Zarządzanie dokumentacją w sekretariacie szkoły.

11-03-2025 ONLINE 10:00 - 13:45

Korzyści

1

Uczestnik zna rodzaje druków szkolnych i prawidłowo je wypełnia i ewidencjonuje.

2

Uczestnik zna zasady wydawania e-legitymacji i mLegitymacji.

3

Uczestnik potrafi dokonać wyboru odpowiednich poddruków dla potrzeb wydania duplikatu świadectwa.

4

Uczestnik rozumie istotę wprowadzonych zmian i potrafi zastosować rozwiązania praktyczne.

5

Uczestnik ma wiedzę prawną stanowiącą o okresach przejściowych dla wprowadzonych zmian.

Opis

Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja w placówce oświatowej to jedno z wielu zadań w organizacji pracy sekretariatu. Pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie sekretariatu potrzebują ciągłego doskonalenia i aktualizacji wiedzy. Proponujemy Państwu udział w webinarium, w trakcie którego kompleksowo przeanalizowany zostanie proces prawidłowego prowadzenia dokumentacji od momentu wpływu lub wytworzenia pisma, do chwili zakończenia sprawy. Szkolenie przygotowuje do kontroli i audytów prowadzonych przez organy nadrzędne i nadzorujące z zakresu zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych. Omówione zostaną zmiany w prawie oświatowym, w tym nowe legitymacje szkolne dla uczniów i nauczycieli, mLegitymacje, arkusze ocen, świadectwa i duplikaty.

Program szkolenia

Postępowanie z dokumentacją w placówce oświatowej w oparciu o instrukcję kancelaryjną i rzeczowy wykaz akt. Identyfikacja zagrożeń i kluczowe rozwiązania w trakcie prowadzenia spraw.
Koordynacja procesu tworzenia dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Obieg dokumentacji i przepływ informacji. Rejestry koreposndencji i znakowanie pism (spraw).
Potrzeba nowelizacji wykazów akt dla dokumentacji pracowniczej, projektów unijnych, umów, procedur.
Druki szkolne obowiązujące w przedszkolu i szkole. Ogólne informacje. Formaty i kategorie dokumentów publicznych oraz zabezpieczenia przed fałszerstwem.
Arkusze ocen wypełniane pismem ręcznym i w postaci elektronicznej. Zasady wydawania kopii. Indeksy szkolne.
Świadectwa szkolne i ich duplikaty. Właściwe poddruki duplikatów. Zasady wydawania, opłaty i ewidencje dokumentów publicznych.
Legitymacje szkolne i przedszkolne, e-legitymacje i mLegitymacje. Blankiety, dane i hologramy.
Przygotowanie dokumentacji szkolnej do kontroli. Nadzór nad dokumentacją i prawo do jej kontroli jednostek nadrzędnych i nadzorujących oraz archiwów państwowych.
Porządkowanie akt. Etapy i charakterystyka prac archiwizacyjnych. Standardy ewidencjonowania, porządkowania i technicznego zabezpieczania akt.

Wykładowca

Robert Ludwiniak

Wykładowca prawa oświatowego i prawa pracy, wcześniej dyrektor zespołu szkół sportowych, radca ministra w MEN, egzaminator OKE, ukończył seminarium doktoranckie – polityka edukacyjna i zarządzanie oświatą, absolwent studiów na Wydziale Polonistyki UW oraz na Wydziale Prawa i Administracji UW – prawo pracy, ukończył także studia podyplomowe na kierunku administracja rządowa i samorządowa. Od lat współpracuje z kadrą oświatową na poziomie opracowywania i realizacji szkoleń.

Dodatkowe informacje

Link do webinaru otrzymasz dzień przed szkoleniem.
Jak to działa?
Korzystanie z naszej e-platformy nie wymaga z Państwa strony żadnych skomplikowanych działań ani instalacji dodatkowego oprogramowania. Przed szkoleniem otrzymają Państwo wiadomość mailową z zaproszeniem do uczestnictwa w szkoleniu z informacjami odnośnie daty i godziny rozpoczęcia.
Aby dołączyć do spotkania należy stosować się do instrukcji zawartej w mailu.
Cała procedura ogranicza się do kliknięcia w przycisk dołącz oraz wypełnieniu pól tekstowych: Imię, nazwisko oraz adres mailowy.
Następnie zostaną Państwo przekierowani do okna w którym zostanie wyświetlony obraz z kamery wykładowcy, sekcja z prezentacją oraz sekcja czatu za pomocą którego mogą się Państwo komunikować z prowadzącym.
Mają Państwo możliwość zadawania pytań.
Po szkoleniu otrzymacie Państwo elektroniczny certyfikat ukończenia szkolenia oraz elektroniczną fakturę, wyślemy je Państwu na adres mailowy podany w zgłoszeniu.
PROSIMY O PODAWANIE W ZGŁOSZENIACH PRYWATNYCH ADRESÓW MAILOWYCH W CELU REJESTRACJI DO ZAJĘĆ.