Eko Tur - Instytut Kształcenia | Zmiany w zasadach prowadzenia akt osobowych w 2023 r. w jednostkach organizacyjnych jednostki samorządu terytorialnego.

09-05-2023 ONLINE 10:00 - 13:45

Korzyści

1

Nabycie praktycznych umiejętności zakładania, prowadzenia i przechowywania akt osobowych i innej dokumentacji pracowniczej,po zmianie Kodeksu pracy.

2

Dostrzeganie potrzeb wdrażania różnych nowych rozwiązań prawno-organizacyjnych służących rozwojowi w zarządzaniu kadrami.

3

Poszerzenie wiedzy w zakresie obowiązków pracodawcy, wynikających ze zmian w prawie pracy, w szczególności dotyczących zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, ewidencja czasu pracy).

Opis

W 2023 r. zaczną obowiązywać nowe zasady prowadzenia akt osobowych. Są one spowodowane nowelizacją Kodeksu pracy. Wzbogacony zostaje katalog dokumentów w część A i B, zostanie dodana nowa część E, w której dokumenty będą podzielone na podteczki. Niektóre dokumenty będą usuwane po upływie roku, co wpłynie na sposób numerowania poszczególnych podteczek. Podczas szkolenia zostaną szczegółowo omówione obowiązki dotyczące zakładania, prowadzenia i przechowywania akt osobowych, w tym układ akt, poszczególne części A, B, C, D, E zakres gromadzonej dokumentacji. Wskazane zostaną zasadny poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem, wydawania na żądanie pracownika kopii dokumentów a także wydawania ich odpisów i zaświadczeń na ich podstawie. Szczegółowo zostaną omówione projektowane zmiany, w tym dokumenty załączone do akt osobowych dotyczące kontroli trzeźwości i pracy zdalnej.

Celem szkolenia jest usystematyzowanie wiedzy o najnowszych zmianach w ZASADACH PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH I DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ. Szkolenie obejmuje głównie praktyczne rozwiązania (przykłady, wzory, dobre praktyki), co oznacza, że uczestnicy zapoznają się nie tylko z nowelizacjami, ale też z praktycznym stosowaniem tych przepisów, popartym pracą na wnioskach, drukach, przykładach. Szkolenie jest przygotowane i prowadzone w oparciu o aktualnie obowiązujące przepisy/nowelizacje/interpretacje – co pozwoli na bezpieczne i zgodne z prawem stosowanie w/w przepisów w praktyce funkcjonowanie kard w oświacie. UCZESTNIK szkolenia nabędzie/ugruntuje wiedzę, pozwalającą na zgodne z prawem prowadzenie AKT OSOBOWYCH, co pozwoli mu na uniknięcie konsekwencji prawnych po kontroli PIP. Walorem szkolenia jest dokonanie szczegółowej analizy zmian dokumentów w części A, B oraz E na przykładzie akt osobowych pracowników oświaty.

Program szkolenia

Obowiązki pracodawcy dotyczące zakładania, prowadzenia i przechowywania akt osobowych:
prowadzenie akt osobowych a kontynuacja zatrudnienia pracownika,
nowa informacja o warunkach zatrudnienia - wymóg Dyrektywy Europejskiej,
zmiany w umowach na okres próbny i czas określony,
kwestionariusze osobowe i oświadczenia pracownika,
akta osobowe pracownika po przejściu na emeryturę,
badania lekarskie, planowane zmiany w orzeczeniach dla celów sanitarno-epidemiologicznych.
Ewidencja czasu pracy - nowe wnioski oraz nowe zasady ewidencjonowania urlopu opiekuńczego, zwolnienia od z powodu siły wyższej, elastyczna organizacja czasu pracy. Inne podstawy prawne dla pracowników samorządowych i nauczycieli.
Układ akt osobowych: część A, B, C, D, E – omówienie poszczególnych kategorii dokumentów:
część A - oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, obejmujące dane osobowe, o których mowa w Kodeksie pracy, a także skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich z poprzednich okresów zatrudnienia, nowe dokumenty po zmianach w Kodeksie pracy
część B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, wykaz nowych dokumentów o charaktrze informacyjnym dotyczących pracy zdalnej i kontroli trzeźwości.
część C - oświadczenia i dokumenty związane z rozwiązaniem albo wygaśnięciem stosunku pracy,
część D - dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu,
część E - wykaz nowych dokumentów, sposób ich numerowania i usuwania.
Układ akt, zasady numerowania, oryginały i kopie dokumentów.
Układ akt osobowych: część A, B, C, D, E – omówienie poszczególnych kategorii dokumentów.
obowiązek przeglądu danych osobowych,
wnioski, oświadczenia pracowników a ochrona danych osobowych.

Wykładowca

Robert Ludwiniak

Wykładowca prawa oświatowego i prawa pracy, wcześniej dyrektor zespołu szkół sportowych, radca ministra w MEN, egzaminator OKE, ukończył seminarium doktoranckie – polityka edukacyjna i zarządzanie oświatą, absolwent studiów na Wydziale Polonistyki UW oraz na Wydziale Prawa i Administracji UW – prawo pracy, ukończył także studia podyplomowe na kierunku administracja rządowa i samorządowa. Od lat współpracuje z kadrą oświatową na poziomie opracowywania i realizacji szkoleń.

Dodatkowe informacje

Link do webinaru otrzymasz dzień przed szkoleniem.
Jak to działa?
Korzystanie z naszej e-platformy nie wymaga z Państwa strony żadnych skomplikowanych działań ani instalacji dodatkowego oprogramowania. Przed szkoleniem otrzymają Państwo wiadomość mailową z zaproszeniem do uczestnictwa w szkoleniu z informacjami odnośnie daty i godziny rozpoczęcia.
Aby dołączyć do spotkania należy stosować się do instrukcji zawartej w mailu.
Cała procedura ogranicza się do kliknięcia w przycisk dołącz oraz wypełnieniu pól tekstowych: Imię, nazwisko oraz adres mailowy.
Następnie zostaną Państwo przekierowani do okna w którym zostanie wyświetlony obraz z kamery wykładowcy, sekcja z prezentacją oraz sekcja czatu za pomocą którego mogą się Państwo komunikować z prowadzącym.
Mają Państwo możliwość zadawania pytań.
Po szkoleniu otrzymacie Państwo elektroniczny certyfikat ukończenia szkolenia oraz elektroniczną fakturę, wyślemy je Państwu na adres mailowy podany w zgłoszeniu.
PROSIMY O PODAWANIE W ZGŁOSZENIACH PRYWATNYCH ADRESÓW MAILOWYCH W CELU REJESTRACJI DO ZAJĘĆ.