Eko Tur - Instytut Kształcenia | Udzielanie zamówień pozaustawowych. Zamówienia publiczne o wartości poniżej 130 tys. złotych (od stycznia 2026 r. do 170 tys. złotych)

10-03-2026 ONLINE 09:00 - 12:45

Korzyści

1

Znajomość przepisów praw związanych z udzielaniem zamówień pozaustawowych

2

znajomość i umiejętność stosowania zasad związanych z agregacją zamówień oraz szacowania wartości zamówienia

3

umiejętność weryfikacji zapisów regulaminów udzielania zamówień pozaustawowych

4

umiejętność zarządzania wydatkowaniem środkami publicznymi zgodnie z wymogami przepisów prawa

Opis

Szkolenie z elementami warsztatowymi dotyczy zasad udzielania zamówień pozaustawowych, tj. wyłączonych z uwagi na ich wartość z reżimu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Z udzielaniem tego typu zamówień bardzo często związane są problemy dotyczące agregacji zamówień oraz szacowania wartości zamówienia. Szkolenie obejmuje szczegółowo problematykę szacowania wartości zamówienia, przygotowania i prowadzenia procedur zakupowych, dokumentowanie postępowania a także zarządzanie umowami zawartymi w ramach prowadzonych procedur.

Program szkolenia

Wyłączenia ustawowe – zamówienia do 130 000 zł netto / zmiana progu kwotowego do 170 000 zł netto - ogólne zasady udzielania zamówień pozaustawowych, metody i narzędzia jakie można stosować celem udzielenia zamówienia pozaustawowego
Zasady związane z opisem przedmiotu zamówienia: jak sporządzić opis przedmiotu zamówienia np. dostawy art. spożywczych, co z nazwą handlową produktów? formy komunikacji: czy możemy nadal prowadzić postepowanie w klasycznej papierowej formule czy musimy stosować środki komunikacji elektronicznej? termin składania ofert czy jest dowolny?
Podstawy prawne udzielania zamówień pozaustawowych - Kodeks cywilny, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz ustawa Prawo zamówień - omówienie podstaw prawnych związanych z udzielaniem zamówień pozaustawowych w oparciu o kodeks cywilny, ustawę prawo zamówień publicznych oraz ustawę o odpowiedzialności za naruszenia dyscypliny finansów publicznych
Szacowanie wartości zamówienia oraz agregacja zamówień. Zamówienia planowane i nieplanowane. - jak oszacować wartość zamówienia, jakie są metody szacowania, co oznacza pojęcie należytej staranności w związku z szacowaniem wartości zamówienia, zamówienia planowane i nieplanowane czy obowiązują takie same zasady co do szacowania wartości. Dowiemy się o agregacji zamówień, czyli tożsamości przedmiotowej. Przedstawione zostaną modele szacowania wartości zamówienia dla dostawy art. spożywczych, art. papierniczych oraz innych zamówień zgodnych z potrzebą jednostki.
Przygotowanie i prowadzenie postępowania :
jak przygotować postępowanie, czy zawsze wymagana jest procedura konkurencyjna, czy zawsze musimy upublicznić nasze zapytanie ofertowe, czy możemy je przesłać do wybranych wykonawców? o czym należy pamiętać prowadząc postępowanie, forma komunikacji- czy dopuszczalna jest komunikacja ustna?
Regulamin udzielania zamówień podprogowych: analiza regulaminu zamówień pozaustawowych, jakie powinny znaleźć się w nim zapisy, czy można wprowadzać wyłączenia w stosowaniu regulaminu, dostosowanie regulaminu do zmian ustawy, tj. zwiększonego progu do 170 tys. zł netto.
Regulamin a udzielanie zamówień dofinansowanych ze środków unijnych. Przeprowadzimy analizę przykładowego Regulaminu udzielania zamówień pozaustawowych.
Umowy o zamówienie publiczne . Omówimy zasady sporządzania umów. Czy zawsze należy zawrzeć umowę z wykonawcą.
Zarządzanie umowni oraz ich zmiany:
omówienie zasad zmian umów o zamówienie publiczne - zmiany dopuszczalne i zmiany niedopuszczalne
umowa w formie ustnej a umowa w formie dokumentowej lub pisemnej.
centralny rejestr umów i umowy pozaustawowe.
Dokumentowanie zamówień pozaustawowych. Sporządzanie sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień publicznych:
analiza i ocena ofert - czy poprawiać omyłki?
przygotowanie protokołu z postępowania - dokumentowenie przebiegu procedury
informacja publiczna a dokumenty zamówienia pozaustawowego - co w przypadku, gdy wpłynie zapytanie o udzielenie informacji publiczne w związku z zamówieniem publicznym?
sprawozdanie roczne z udzielonych zamówień jako obowiązek sprawozdawczy każdego zamawiającego - omówienie zasad przygotowania i sporządzenia sprawozdania rocznego z udzielonych zamówień.