Eko Tur - Instytut Kształcenia | Online: Inwentaryzacja w placówce oświatowej oraz dokumentacja obiektowa szkoły – jak zgodnie z prawem przeprowadzić inwentaryzację, prowadzić KOB i c-KOB oraz skutecznie zarządzać majątkiem szkoły

16-11-2026 ONLINE 09:00 - 12:45

Korzyści

1

Uczestnicy poznają aktualne przepisy regulujące inwentaryzację w jednostkach oświatowych

2

Uczestnicy dowiedzą się, jak prawidłowo przygotować, przeprowadzić i rozliczyć inwentaryzację

3

Uczestnicy poznają zakres odpowiedzialności dyrektora szkoły, kierownika administracyjnego oraz pracowników administracji,

4

Uczestnicy nauczą się dokumentować przebieg i wyniki inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi wymaganiami

5

Uczestnicy dowiedzą się, jak prowadzić gospodarkę majątkową zgodnie z zasadami rachunkowości i kontroli zarządczej

6

poznają obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji obiektowej placówki

7

Uczestnicy uzyskają praktyczne wskazówki dotyczące prowadzenia Książki Obiektu Budowlanego (KOB) i Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego (c-KOB

8

Uczestnicy dowiedzą się, jakie dokumenty powinny być gromadzone i aktualizowane w dokumentacji budynku szkoły

9

nauczą się przygotowywać placówkę do kontroli organów nadzoru budowlanego, organu prowadzącego oraz innych instytucji kontrolnych,

10

Uczestnicy poznają najczęściej popełniane błędy i sposoby ich unikania

11

Uczestnicy otrzymają gotowe wzory dokumentów do wykorzystania w swojej jednostce

Opis

Właściwe zarządzanie majątkiem szkoły wymaga nie tylko prawidłowego przeprowadzenia inwentaryzacji, ale również zapewnienia kompletnej dokumentacji obiektowej oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów Prawa budowlanego. Dyrektor szkoły, kierownik administracyjny oraz pracownicy administracji odpowiadają za szereg działań związanych z ewidencją majątku, dokumentowaniem zmian w stanie posiadania placówki, organizacją kontroli oraz prowadzeniem Książki Obiektu Budowlanego (KOB) i Cyfrowej Książki Obiektu Budowlanego (c-KOB).

Obecnie szkoły i placówki oświatowe muszą równolegle realizować obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości, przepisów dotyczących gospodarowania mieniem publicznym oraz wymagań Prawa budowlanego. W praktyce oznacza to konieczność sprawnego zarządzania środkami trwałymi, wyposażeniem, dokumentacją techniczną obiektów, organizacją inwentaryzacji oraz prowadzeniem dokumentacji budynku zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Podczas szkolenia uczestnicy poznają praktyczne zasady organizacji i przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach oświatowych, obowiązki poszczególnych pracowników zaangażowanych w proces gospodarowania mieniem oraz wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji technicznej budynków szkolnych. Omówione zostaną również zadania związane z prowadzeniem KOB i c-KOB, przygotowaniem szkoły do obowiązkowych kontroli oraz prawidłowym dokumentowaniem przeglądów, remontów i modernizacji obiektów.

Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę dotyczącą odpowiedzialności dyrektora szkoły jako kierownika jednostki, roli kierownika administracyjnego w zakresie nadzoru nad majątkiem i dokumentacją obiektową oraz zadań pracowników administracji odpowiedzialnych za ewidencję, dokumentowanie i bieżącą obsługę procesów związanych z inwentaryzacją oraz utrzymaniem obiektów szkolnych.

Program uwzględnia najnowsze wymagania prawne, praktyczne problemy zgłaszane przez szkoły i placówki oświatowe oraz najczęściej stwierdzane nieprawidłowości podczas kontroli organów prowadzących, nadzoru budowlanego i instytucji kontrolnych.

Uczestnicy otrzymają

Pakiet wzorów dokumentów związanych z inwentaryzacją

zarządzenie dyrektora szkoły w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji,
harmonogram inwentaryzacji,
wzór powołania komisji inwentaryzacyjnej,
oświadczenia osób materialnie odpowiedzialnych,
arkusz spisu z natury,
protokół z przebiegu inwentaryzacji,
zestawienie różnic inwentaryzacyjnych,
protokół rozliczenia niedoborów i nadwyżek,
przykładową instrukcję inwentaryzacyjną dla szkoły.

Pakiet dokumentów dotyczących dokumentacji obiektowej oraz KOB i c-KOB

checklistę dokumentacji obiektowej szkoły,
wykaz dokumentów wymaganych do prowadzenia KOB i c-KOB,
harmonogram obowiązkowych kontroli budynku szkoły,
rejestr kontroli okresowych,
rejestr zaleceń pokontrolnych,
rejestr remontów i modernizacji,
instrukcję prowadzenia c-KOB,
przykładowe wpisy do KOB i c-KOB,
listę najczęściej popełnianych błędów podczas prowadzenia dokumentacji obiektowej.

Niezbędnik dyrektora szkoły

checklistę obowiązków związanych z inwentaryzacją majątku oraz dokumentacją obiektową,
podział odpowiedzialności pomiędzy dyrektora szkoły, kierownika administracyjnego/gospodarczego i pracowników administracji,
roczny kalendarz obowiązków związanych z majątkiem szkoły, przeglądami technicznymi oraz KOB i c-KOB,
listę dokumentów najczęściej kontrolowanych przez organy nadzoru i organy prowadzące,
checklistę przygotowania placówki do kontroli.

Dodatkowy bonus dla uczestników szkolenia :Każdy uczestnik otrzyma wyjątkowy materiał wspierający codzienną pracę kadry kierowniczej szkół:

„Niezbędnik dyrektora szkoły – Inwentaryzacja, dokumentacja obiektowa, KOB i c-KOB”

To praktyczny poradnik opracowany z myślą o dyrektorach i osobach odpowiedzialnych za zarządzanie obiektami oświatowymi. Publikacja zawiera kompleksowy zestaw obowiązków i terminów, gotowe wzory dokumentów, wskazówki dotyczące prowadzenia dokumentacji oraz rekomendacje ekspertów, które ułatwią prawidłową realizację wymogów formalnych i organizacyjnych.

Dzięki temu materiałowi uczestnicy zyskają nie tylko wiedzę ze szkolenia, ale również praktyczne narzędzie do wykorzystania w codziennej pracy.

Adresaci szkolenia

Szkolenie skierowane jest do:

dyrektorów szkół i placówek oświatowych,
wicedyrektorów,
kierowników administracyjnych i gospodarczych,
pracowników administracji,
osób odpowiedzialnych za gospodarowanie majątkiem szkoły,
pracowników organów prowadzących jednostki oświatowe,
osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji obiektowej oraz KOB i c-KOB.

Program szkolenia

Inwentaryzacja w jednostkach oświatowych – podstawy prawne i obowiązki
aktualne regulacje prawne dotyczące inwentaryzacji,
odpowiedzialność dyrektora szkoły jako kierownika jednostki,
cele i znaczenie inwentaryzacji w zarządzaniu majątkiem szkoły,
organizacja procesu inwentaryzacyjnego.
Organizacja i przebieg inwentaryzacji
opracowanie harmonogramu i instrukcji inwentaryzacyjnej,
powoływanie komisji i zespołów spisowych,
przygotowanie dokumentacji,
metody przeprowadzania inwentaryzacji.
Inwentaryzacja składników majątkowych szkoły
środki trwałe,
pozostałe środki trwałe i wyposażenie,
wartości niematerialne i prawne,
materiały, zapasy i inne składniki majątku.
Dokumentowanie i rozliczanie wyników inwentaryzacji
arkusze spisowe i dokumentacja inwentaryzacyjna,
wyjaśnianie różnic inwentaryzacyjnych,
rozliczanie niedoborów i nadwyżek,
ujęcie wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych.
Odpowiedzialność za majątek szkoły
odpowiedzialność dyrektora,
odpowiedzialność pracowników za powierzone mienie,
kontrola zarządcza i nadzór nad majątkiem.
Dokumentacja obiektowa placówki oświatowej
rodzaje dokumentacji technicznej budynku,
dokumentacja odbiorów, remontów i modernizacji,
protokoły kontroli okresowych,
dokumentacja instalacji i urządzeń technicznych,
obowiązki związane z przechowywaniem i aktualizacją dokumentacji.
Książka Obiektu Budowlanego (KOB) oraz Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (c-KOB)
podstawy prawne prowadzenia KOB i c-KOB,
obiekty objęte obowiązkiem prowadzenia książki,
zakres wpisów i wymaganej dokumentacji,
obowiązki właściciela i zarządcy obiektu,
odpowiedzialność dyrektora szkoły i organu prowadzącego,
przejście z KOB do c-KOB – najważniejsze zasady i terminy.
Kontrole stanu technicznego obiektów oświatowych
obowiązkowe kontrole okresowe,
wymagania wynikające z Prawa budowlanego,
dokumentowanie przeprowadzonych kontroli,
najczęściej stwierdzane nieprawidłowości podczas kontroli.
Powiązanie inwentaryzacji majątku z dokumentacją obiektową
środki trwałe związane z nieruchomością,
wyposażenie techniczne budynków,
dokumentowanie zmian wynikających z remontów i inwestycji,
aktualizacja ewidencji majątku oraz dokumentacji obiektowej.
Przygotowanie szkoły do kontroli
kontrole organów nadzoru budowlanego,
kontrole organów prowadzących,
kontrole finansowe i audytowe,
praktyczna lista dokumentów wymaganych podczas kontroli.
Sesja pytań i odpowiedzi – konsultacje z ekspertem