Eko Tur - Instytut Kształcenia | Zasady prowadzenia akt osobowych oraz elektronizacja akt osobowych w placówkach oświatowych

18-09-2026 ONLINE 09:00 - 12:45

Korzyści

1

Uczestnik pozna obowiązki pracodawcy związane z zakładaniem, prowadzeniem i przechowywaniem akt osobowych w placówce oświatowej.

2

Uczestnik dowie się, jak prawidłowo podzielić akta osobowe na części A, B, C, D (oraz E, jeśli dotyczy) i jakie dokumenty powinny być w każdej z tych części.

3

Uczestnik otrzyma wiedzę, jakie dokumenty należy gromadzić, jak je numerować, jakie są zasady oryginałów i kopii oraz jak wydawać odpisy czy zaświadczenia na ich podstawie.

4

Uczestnik pozna praktyczne zasady prowadzenia e-akt osobowych oraz możliwości i wymogi związane z elektroniczną dokumentacją pracowniczą.

5

Uczestnik dowie się, w jaki sposób należy prowadzić ewidencję czasu pracy, urlopy (w tym urlop opiekuńczy, elastyczna organizacja czasu pracy) oraz jakie zmiany obowiązują w tej materii.

6

Uczestnik otrzyma umiejętność dostrzegania i wdrażania nowych rozwiązań prawno-organizacyjnych w zakresie kadr, które wspierają usprawnienie pracy działu kadr.

7

Uczestnik pozna najczęściej popełniane błędy przy prowadzeniu dokumentacji kadrowej oraz sposoby ich unikania, co pozwoli zwiększyć bezpieczeństwo prawną placówki.

Opis

Zatrudnianie pracowników w każdej jednostce organizacyjnej jednostki samorządu terytorialnego wymaga gromadzenia niezbędnych dokumentów.

Na pracodawcach ciąży nie tylko obowiązek prowadzenia, ale także przechowywania i archiwizowania dokumentacji osobowej i płacowej. Różne warunki i możliwości pracodawców coraz częściej skłaniają do prowadzenia akt osobowych w wersji elektronicznej.

Podczas szkolenia zostaną szczegółowo omówione obowiązki dotyczące zakładania, prowadzenia i przechowywania akt osobowych, w tym układ akt, poszczególne części A, B, C, D, zakres gromadzonej dokumentacji.

Wskazane zostaną zasadny poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem, wydawania na żądanie pracownika kopii dokumentów a także wydawania ich odpisów i zaświadczeń na ich podstawie.

Program szkolenia

Obowiązki pracodawcy dotyczące zakładania, prowadzenia i przechowywania akt osobowych.
Ewidencja czasu pracy - nowe wnioski oraz nowe zasady ewidencjonowania urlopu opiekuńczego, zwolnienia od z powodu siły wyższej, elastyczna organizacja czasu pracy.
Układ akt osobowych: część A, B, C, D – omówienie poszczególnych kategorii dokumentów.
Układ akt, zasady numerowania, oryginały i kopie dokumentów.
Układ akt osobowych: część A, B, C, D – omówienie poszczególnych kategorii dokumentów.

Wykładowca

Robert Ludwiniak

Wykładowca prawa oświatowego i prawa pracy, wcześniej dyrektor zespołu szkół sportowych, radca ministra w MEN, egzaminator OKE, ukończył seminarium doktoranckie – polityka edukacyjna i zarządzanie oświatą, absolwent studiów na Wydziale Polonistyki UW oraz na Wydziale Prawa i Administracji UW – prawo pracy, ukończył także studia podyplomowe na kierunku administracja rządowa i samorządowa. Od lat współpracuje z kadrą oświatową na poziomie opracowywania i realizacji szkoleń.