Eko Tur - Instytut Kształcenia | Online: Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w oświacie 2026 po zmianach przepisów- nowe obowiązki, dokumentacja elektroniczna, RODO i bezpieczne zarządzanie funduszem socjalnym

22-09-2026 ONLINE 09:00 - 12:45

Korzyści

1

Uczestnicy poznają aktualne przepisy regulujące funkcjonowanie ZFŚS w szkołach i placówkach oświatowych, w tym najnowsze zmiany obowiązujące od 27 stycznia 2026 r.

2

Uczestnicy dowiedzą się, jak dostosować regulamin ZFŚS do nowych przepisów oraz prawidłowo uzgadniać jego treść z przedstawicielami pracowników.

3

Uczestnicy poznają nowe zasady reprezentacji pracowników w jednostkach, w których nie działają związki zawodowe, oraz zasady dokumentowania decyzji dotyczących funduszu socjalnego.

4

Uczestnicy nauczą się prawidłowo określać osoby uprawnione do korzystania z funduszu oraz przyznawać świadczenia zgodnie z kryterium socjalnym

5

Uczestnicy dowiedzą się, jak prowadzić dokumentację ZFŚS w formie elektronicznej, archiwizować dokumenty oraz wykorzystywać rozwiązania cyfrowe zgodnie z RODO.

6

Uczestnicy poznają najczęstsze błędy wykrywane podczas kontroli PIP, ZUS, organów prowadzących i regionalnych izb obrachunkowych oraz sposoby ich skutecznego unikania.

7

Uczestnicy uzyskają praktyczną wiedzę dotyczącą opodatkowania świadczeń, składek ZUS oraz aktualnych interpretacji przepisów.

8

Uczestnicy otrzymają komplet aktualnych wzorów dokumentów, regulaminów, oświadczeń i procedur niezbędnych do prawidłowego prowadzenia ZFŚS.

Opis

Szkolenie skierowane jest do dyrektorów szkół i placówek oświatowych, pracowników kadr i płac, głównych księgowych, członków komisji socjalnych, pracowników administracyjnych prowadzących sprawy ZFŚS, przedstawicieli związków zawodowych oraz osób reprezentujących pracowników w sprawach funduszu socjalnego.

Podczas szkolenia szczegółowo omawiamy zasady tworzenia, funkcjonowania i rozliczania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w jednostkach oświatowych. Szczególną uwagę poświęcamy zmianom obowiązującym od 27 stycznia 2026 r., które w istotny sposób zmieniły zasady reprezentacji pracowników przy uzgadnianiu regulaminu oraz spraw związanych z działalnością socjalną.

Uczestnicy poznają praktyczne skutki nowych regulacji dla szkół i placówek oświatowych, dowiedzą się jak prawidłowo wyłaniać przedstawicieli pracowników, aktualizować regulaminy oraz dokumentować proces podejmowania decyzji dotyczących funduszu.

Szkolenie uwzględnia również najnowsze zagadnienia związane z cyfryzacją dokumentacji ZFŚS, prowadzeniem dokumentacji elektronicznej, ochroną danych osobowych (RODO), aktualnym orzecznictwem oraz najczęstszymi nieprawidłowościami wykrywanymi podczas kontroli.

Dodatkowym elementem szkolenia jest praktyczny warsztat aktualizacji regulaminu ZFŚS na 2026 r. oraz analiza rzeczywistych przypadków i błędów występujących w szkołach i placówkach oświatowych.

Uczestnicy otrzymają komplet aktualnych wzorów dokumentów.

Uczestnicy otrzymają komplet aktualnych wzorów dokumentów ZFŚS, m.in.:

wzór regulaminu ZFŚS po zmianach obowiązujących od 27.01.2026 r.,
wzór procedury wyboru przedstawicieli pracowników do uzgadniania spraw związanych z ZFŚS,
wzór protokołu z wyboru przedstawicieli pracowników,
wzór dokumentacji uzgodnienia regulaminu ZFŚS z przedstawicielami pracowników,
wzory wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych,
wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej,
wzór klauzuli informacyjnej RODO dla osób korzystających z ZFŚS,
wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w ramach ZFŚS,
wzór protokołu z posiedzenia komisji socjalnej,
wzór decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia,
wzór umowy pożyczki mieszkaniowej wraz z harmonogramem spłat,
wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową,
wzór tabeli progów dochodowych i kryteriów socjalnych,
wzór rocznego planu gospodarowania środkami ZFŚS,
checklistę najważniejszych obowiązków pracodawcy związanych z prowadzeniem ZFŚS,
zestawienie najczęściej popełnianych błędów wykrywanych podczas kontroli PIP i ZUS.

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego i zgodnego z aktualnymi przepisami zarządzania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych w szkołach i placówkach oświatowych, ze szczególnym uwzględnieniem zmian.