Jak prawidłowo prowadzić elektroniczną korespondencję, zorganizować obsługę skrzynki i przygotować placówkę do kolejnych zmian?

e-Doręczenia stają się stałym elementem codziennego funkcjonowania szkół, przedszkoli, placówek oświatowych oraz jednostek samorządowych. Samo uruchomienie skrzynki i uzyskanie adresu do e-Doręczeń to jednak dopiero początek. Kluczowe znaczenie ma prawidłowa obsługa korespondencji, właściwy podział obowiązków, kontrolowanie terminów oraz odpowiednie zorganizowanie obiegu dokumentów w jednostce.

Kto powinien obsługiwać skrzynkę e-Doręczeń? Jak często należy ją sprawdzać? Kto odpowiada za odebranie i przekazanie pisma właściwej osobie? Jak postępować z korespondencją przychodzącą i wychodzącą? Jak e-Doręczenia wpływają na pracę sekretariatu, kancelarii i dyrektora placówki? Jak uniknąć błędów, które mogą mieć konsekwencje proceduralne?

Podczas szkolenia krok po kroku przejdziemy przez najważniejsze obowiązki związane z e-Doręczeniami, ze szczególnym uwzględnieniem praktycznych sytuacji występujących w szkołach, przedszkolach i innych jednostkach oświatowych.

Omówimy zarówno zasady korzystania z adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) i Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), jak również działanie PURDE i PUH, rolę administratora skrzynki oraz powiązanie e-Doręczeń z obiegiem dokumentów i przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego.

Szkolenie pomoże uporządkować zasady obsługi e-Doręczeń w placówce, określić odpowiedzialność poszczególnych pracowników oraz przygotować jednostkę do prawidłowego prowadzenia elektronicznej korespondencji w roku szkolnym 2026/2027.

Podczas szkolenia odpowiemy m.in. na pytania:

• jakie obowiązki w zakresie e-Doręczeń dotyczą szkół, przedszkoli, placówek oświatowych i jednostek samorządowych,
• jak prawidłowo założyć, aktywować i obsługiwać skrzynkę e-Doręczeń,
• kto powinien mieć dostęp do skrzynki i za co odpowiada jej administrator,
• jak zorganizować codzienną obsługę korespondencji, aby ważne pismo nie zostało przeoczone,
• jak prawidłowo odbierać, przekazywać i wysyłać dokumenty,
• czym różnią się PURDE i PUH oraz kiedy mają zastosowanie,
• jak korzystać z Bazy Adresów Elektronicznych (BAE),
• jak połączyć e-Doręczenia z obowiązującym w jednostce systemem obiegu dokumentów,
• jakie znaczenie mają e-Doręczenia w postępowaniu administracyjnym,
• jak przygotować dyrektora, sekretariat i pozostałych pracowników do sprawnej obsługi elektronicznej korespondencji,
• na jakie błędy organizacyjne i proceduralne należy szczególnie uważać.

Szkolenie skierowane jest przede wszystkim do: dyrektorów i wicedyrektorów szkół, przedszkoli i placówek oświatowych, pracowników sekretariatów i kancelarii, administratorów skrzynek e-Doręczeń, pracowników odpowiedzialnych za obieg dokumentów, a także pracowników jednostek samorządowych i organów prowadzących.