Eko Tur - Instytut Kształcenia | Online: Zamówienia poniżej 170 000 zł netto w placówce oświatowej. Od planowania zakupów do umowy, dokumentacji i Centralnego Rejestru Umów

15-10-2026 ONLINE 09:00 - 12:45

Korzyści

1

Podczas szkolenia uczestnik dowie się, jak ustalać wartość zamówienia i rozpoznawać zakupy wymagające łącznego szacowania, aby ograniczyć ryzyko zastosowania niewłaściwej procedury.

2

Podczas szkolenia uczestnik nauczy się dobierać sposób postępowania do wartości i charakteru zakupu oraz przygotowywać czytelne zapytania ofertowe i dokumentować wybór wykonawcy.

3

Podczas szkolenia uczestnik pozna zasady tworzenia i aktualizowania regulaminu zamówień podprogowych, który porządkuje pracę i jasno określa odpowiedzialność poszczególnych osób.

4

Podczas szkolenia uczestnik dowie się, na jakie zapisy umowy zwracać uwagę, jak nadzorować jej wykonanie oraz jak postępować w przypadku konieczności zmiany warunków współpracy.

5

Podczas szkolenia uczestnik uporządkuje wiedzę o dokumentacji zakupowej, rocznym sprawozdaniu z udzielonych zamówień oraz zakresie informacji o umowach podlegających ujawnieniu w CRU JSFP.

Opis

Zakup komputerów, wyposażenie sal, zamówienie materiałów biurowych, usługi informatyczne czy drobny remont. W placówce oświatowej decyzje zakupowe podejmuje się przez cały rok, często pod presją czasu i przy ograniczonym budżecie. Jak prawidłowo oszacować ich wartość? Kiedy zakupy należy rozpatrywać łącznie? Jak postąpić, gdy pojawia się pilna, wcześniej nieplanowana potrzeba?

Zamówienia poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych również wymagają przestrzegania zasad wydatkowania środków publicznych, odpowiedniej dokumentacji i stosowania procedur obowiązujących w jednostce. Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy odpowiedzialni za zakupy wiedzieli, jakie działania podjąć i jak uzasadnić swoje decyzje.

Szkolenie przeprowadzi uczestników przez kolejne etapy udzielania zamówienia: od rozpoznania potrzeb i oszacowania wartości, przez przygotowanie zapytania ofertowego i wybór wykonawcy, po zawarcie umowy, nadzorowanie jej realizacji i uporządkowanie dokumentacji. Zagadnienia zostaną przedstawione w odniesieniu do zakupów typowych dla szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych.

Ważną częścią szkolenia będzie regulamin zamówień podprogowych oraz podział zadań między dyrektorem, administracją i księgowością. Omówione zostaną również zasady sprawozdawczości oraz obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów JSFP, z uwzględnieniem zakresu ich zastosowania do danej jednostki.

To szkolenie dla osób, które chcą uporządkować zakupy w swojej placówce, ograniczyć niepewność przy wyborze procedury i wiedzieć, jak udokumentować prawidłowe gospodarowanie publicznymi pieniędzmi.

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest skierowane przede wszystkim do pracowników publicznych placówek oświatowych oraz jednostek obsługujących oświatę, w szczególności:

dyrektorów i wicedyrektorów szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych;
kierowników gospodarczych, pracowników administracji i sekretariatów zajmujących się zakupami;
głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych;
pracowników centrów usług wspólnych i zespołów obsługi placówek oświatowych;
pracowników organów prowadzących odpowiedzialnych za zamówienia, umowy i nadzór nad wydatkami.

Cel główny

Przygotowanie uczestników do prawidłowego planowania, udzielania i dokumentowania zamówień o wartości poniżej 170 000 zł netto w placówkach oświatowych, z uwzględnieniem zasad gospodarowania środkami publicznymi, regulacji wewnętrznych oraz obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych.

Cele szczegółowe

Uporządkowanie wiedzy o podstawach prawnych zamówień podprogowych.
Rozwijanie umiejętności szacowania wartości zamówień i ustalania, które zakupy należy łączyć.
Przygotowanie do prowadzenia postępowań zgodnie z regulaminem jednostki.
Poznanie zasad konstruowania, realizacji i zmieniania umów.
Przygotowanie do dokumentowania zakupów, sporządzania sprawozdań i realizowania właściwych dla jednostki obowiązków dotyczących CRU JSFP.

Program szkolenia

Zamówienia poniżej 170 000 zł netto. Jak prawidłowo rozumieć próg? Zakres stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość netto a brutto oraz rozróżnienie zamówień podprogowych i innych wyłączeń ustawowych.
Podstawy prawne i odpowiedzialność za wydatkowanie środków. Kodeks cywilny, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz znaczenie przepisów Prawa zamówień publicznych.
Szacowanie wartości i łączenie zamówień w praktyce oświatowej. Zamówienia planowane i nieplanowane, zakupy powtarzalne, dostawy, usługi i roboty budowlane oraz ryzyko nieuprawnionego dzielenia zamówień.
Przygotowanie i prowadzenie postępowania krok po kroku. Opis przedmiotu zamówienia, rozeznanie rynku, zapytanie ofertowe, kryteria oceny, wybór wykonawcy i dokumentowanie decyzji.
Regulamin zamówień podprogowych dopasowany do placówki. Wewnętrzne progi i procedury, zakres odpowiedzialności, zatwierdzanie zakupów oraz zasady postępowania w sytuacjach pilnych.
Umowy z wykonawcami i nadzorowanie ich realizacji. Przedmiot i termin wykonania, wynagrodzenie, odbiór, reklamacje, zabezpieczenie interesów placówki oraz zmiany umowy.
Dokumentacja i roczne sprawozdanie z udzielonych zamówień. Kompletowanie i przechowywanie dokumentów, ewidencja zakupów oraz ustalanie zakresu danych ujmowanych w sprawozdaniu.
Centralny Rejestr Umów JSFP a zakupy placówki oświatowej. Zakres obowiązków jednostki, umowy objęte obowiązkiem informacyjnym, wyłączenia oraz organizacja przekazywania danych.
Informacje o umowach w CRU JSFP w praktyce. Wymagane dane, terminy ich udostępniania, aktualizacja informacji, korekty oraz ochrona informacji niepodlegających ujawnieniu.

Wykładowca

Andrzej Łukaszewicz

od ponad 20 lat zajmuje się obsługą zarówno podmiotów publicznych, jak i wykonawców w obszarze zamówień publicznych. Jest członkiem Polskiego Stowarzyszenia Zamówień Publicznych (PSZP) oraz wykładowcą studiów podyplomowych uczelni wyższych z zakresu zamówień publicznych, audytu i finansów publicznych. Autor i współautor licznych publikacji poświęconych tej tematyce.
Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu zamówień publicznych dla placówek oświatowych, podczas których łączy wiedzę teoretyczną z praktycznymi rozwiązaniami. Regularnie występuje także jako prelegent na konferencjach branżowych.