Zakup komputerów, wyposażenie sal, zamówienie materiałów biurowych, usługi informatyczne czy drobny remont. W placówce oświatowej decyzje zakupowe podejmuje się przez cały rok, często pod presją czasu i przy ograniczonym budżecie. Jak prawidłowo oszacować ich wartość? Kiedy zakupy należy rozpatrywać łącznie? Jak postąpić, gdy pojawia się pilna, wcześniej nieplanowana potrzeba?

Zamówienia poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych również wymagają przestrzegania zasad wydatkowania środków publicznych, odpowiedniej dokumentacji i stosowania procedur obowiązujących w jednostce. Dlatego tak ważne jest, aby pracownicy odpowiedzialni za zakupy wiedzieli, jakie działania podjąć i jak uzasadnić swoje decyzje.

Szkolenie przeprowadzi uczestników przez kolejne etapy udzielania zamówienia: od rozpoznania potrzeb i oszacowania wartości, przez przygotowanie zapytania ofertowego i wybór wykonawcy, po zawarcie umowy, nadzorowanie jej realizacji i uporządkowanie dokumentacji. Zagadnienia zostaną przedstawione w odniesieniu do zakupów typowych dla szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych.

Ważną częścią szkolenia będzie regulamin zamówień podprogowych oraz podział zadań między dyrektorem, administracją i księgowością. Omówione zostaną również zasady sprawozdawczości oraz obowiązki związane z Centralnym Rejestrem Umów JSFP, z uwzględnieniem zakresu ich zastosowania do danej jednostki.

To szkolenie dla osób, które chcą uporządkować zakupy w swojej placówce, ograniczyć niepewność przy wyborze procedury i wiedzieć, jak udokumentować prawidłowe gospodarowanie publicznymi pieniędzmi.

Adresaci szkolenia

Szkolenie jest skierowane przede wszystkim do pracowników publicznych placówek oświatowych oraz jednostek obsługujących oświatę, w szczególności:

• dyrektorów i wicedyrektorów szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych;
• kierowników gospodarczych, pracowników administracji i sekretariatów zajmujących się zakupami;
• głównych księgowych i pracowników działów finansowo-księgowych;
• pracowników centrów usług wspólnych i zespołów obsługi placówek oświatowych;
• pracowników organów prowadzących odpowiedzialnych za zamówienia, umowy i nadzór nad wydatkami.

Cel główny

Przygotowanie uczestników do prawidłowego planowania, udzielania i dokumentowania zamówień o wartości poniżej 170 000 zł netto w placówkach oświatowych, z uwzględnieniem zasad gospodarowania środkami publicznymi, regulacji wewnętrznych oraz obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych.

Cele szczegółowe

• Uporządkowanie wiedzy o podstawach prawnych zamówień podprogowych.
• Rozwijanie umiejętności szacowania wartości zamówień i ustalania, które zakupy należy łączyć.
• Przygotowanie do prowadzenia postępowań zgodnie z regulaminem jednostki.
• Poznanie zasad konstruowania, realizacji i zmieniania umów.
• Przygotowanie do dokumentowania zakupów, sporządzania sprawozdań i realizowania właściwych dla jednostki obowiązków dotyczących CRU JSFP.