Eko Tur - Instytut Kształcenia | Szkolenie na zamówienie JST

Korzyści

1

Uczestnik zna rodzaje druków szkolnych i prawidłowo je wypełnia i ewidencjonuje.

2

Uczestnik zna zasady wydawania e-legitymacji i mLegitymacji.

3

Uczestnik potrafi dokonać wyboru odpowiednich poddruków dla potrzeb wydania duplikatu świadectwa.

4

Uczestnik rozumie istotę wprowadzonych zmian i potrafi zastosować rozwiązania praktyczne.

5

Uczestnik ma wiedzę prawną stanowiącą o okresach przejściowych dla wprowadzonych zmian.

Opis

Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja w placówce oświatowej to jedno z wielu zadań w organizacji pracy sekretariatu. Pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie sekretariatu potrzebują ciągłego doskonalenia i aktualizacji wiedzy. Proponujemy Państwu udział w webinarium, w trakcie którego kompleksowo przeanalizowany zostanie proces prawidłowego prowadzenia dokumentacji od momentu wpływu lub wytworzenia pisma, do chwili zakończenia sprawy. Szkolenie przygotowuje do kontroli i audytów prowadzonych przez organy nadrzędne i nadzorujące z zakresu zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych. Omówione zostaną zmiany w prawie oświatowym, w tym nowe legitymacje szkolne dla uczniów i nauczycieli, mLegitymacje, arkusze ocen, świadectwa i duplikaty.

Program szkolenia

Postępowanie z dokumentacją w placówce oświatowej w oparciu o instrukcję kancelaryjną i rzezcowy wykaz akt. Identyfikacja zagrożeń i kluczowe rozwiązania w trakcie prowadzenia spraw.
Koordynacja procesu tworzenia dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Obieg dokumentacji i przepływ informacji. Rejestry korepondencji i znakowanie pism (spraw).
Druki szkolne. Formaty i kategorie dokumentów publicznych oraz zabezpieczenia przed fałszerstwem. Arkusze ocen. Świadectwa szkolne i ich duplikaty. Ewidencje dokumentów.
Legitymacje szkolne i przedszkolne, e-legitymacje i mLegitymacje. Blankiety, dane i hologramy.
Przygotowanie dokumentacji szkolnej do kontroli. Nadzór nad dokumentacją i prawo do jej kontroli jednostek nadrzędnych i nadzorujących oraz archiwów państwowych.
Porządkowanie akt. Etapy i charakterystyka prac archiwizacyjnych. Standardy ewidencjonowania, porządkowania i technicznego zabezpieczania akt.
Potrzeba nowelizacji wykazów akt dla dokumentacji pracowniczej, projektów unijnych, umów, procedur.

Zarejestruj się, a uzyskasz dostęp do profilu swojej placówki w naszym systemie. Dostęp do faktur, listy pracowników oraz materiałów ze szkoleń.

Zapisz się