Zarządzanie dokumentacją w sekretariacie szkoły.

Korzyści

1

Uczestnik zna rodzaje druków szkolnych i prawidłowo je wypełnia i ewidencjonuje.

2

Uczestnik zna zasady wydawania e-legitymacji i mLegitymacji.

3

Uczestnik potrafi dokonać wyboru odpowiednich poddruków dla potrzeb wydania duplikatu świadectwa.

4

Uczestnik rozumie istotę wprowadzonych zmian i potrafi zastosować rozwiązania praktyczne.

5

Uczestnik ma wiedzę prawną stanowiącą o okresach przejściowych dla wprowadzonych zmian.

Opis

Zarządzanie dokumentacją i jej archiwizacja w placówce oświatowej to jedno z wielu zadań w organizacji pracy sekretariatu. Pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie sekretariatu potrzebują ciągłego doskonalenia i aktualizacji wiedzy. Proponujemy Państwu udział w webinarium, w trakcie którego kompleksowo przeanalizowany zostanie proces prawidłowego prowadzenia dokumentacji od momentu wpływu lub wytworzenia pisma, do chwili zakończenia sprawy. Szkolenie przygotowuje do kontroli i audytów prowadzonych przez organy nadrzędne i nadzorujące z zakresu zarządzania dokumentacją w placówkach oświatowych. Omówione zostaną zmiany w prawie oświatowym, w tym nowe legitymacje szkolne dla uczniów i nauczycieli, mLegitymacje, arkusze ocen, świadectwa i duplikaty. 

Program szkolenia

  • Postępowanie z dokumentacją w placówce oświatowej w oparciu o instrukcję kancelaryjną i rzezcowy wykaz akt. Identyfikacja zagrożeń i kluczowe rozwiązania w trakcie prowadzenia spraw.
  • Koordynacja procesu tworzenia dokumentacji w jednostce organizacyjnej. Obieg dokumentacji i przepływ informacji. Rejestry korepondencji i znakowanie pism (spraw).
  • Druki szkolne. Formaty i kategorie dokumentów publicznych oraz zabezpieczenia przed fałszerstwem. Arkusze ocen. Świadectwa szkolne i ich duplikaty. Ewidencje dokumentów.
  • Legitymacje szkolne i przedszkolne, e-legitymacje i mLegitymacje. Blankiety, dane i hologramy.
  • Przygotowanie dokumentacji szkolnej do kontroli. Nadzór nad dokumentacją i prawo do jej kontroli jednostek nadrzędnych i nadzorujących oraz archiwów państwowych.
  • Porządkowanie akt. Etapy i charakterystyka prac archiwizacyjnych. Standardy ewidencjonowania, porządkowania i technicznego zabezpieczania akt.
  • Potrzeba nowelizacji wykazów akt dla dokumentacji pracowniczej, projektów unijnych, umów, procedur.

Polecane szkolenia dla rady pedagogicznej

MASZ PYTANIE ZWIĄZANE Z TYM SZKOLENIEM?

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

W razie jakichkolwiek pytań zachęcam do kontaktu

Poznaj nasze serwisy zewnętrzne

Baza nauczycieli

Społeczna inicjatywa
Grupy Eko-Tur

dowiedz się więcej
Edurada

Portal dla
zaangażowanych
w edukację
- dla pasjonatów
nauki i rozwoju

dowiedz się więcej
Primopsyche

Niepubliczna poradnia
psychologiczno
- pedagogiczna

dowiedz się więcej
Wydawnictwo promienistych

Wydaliśmy pierwszą książkę, poradnik
Co robić, gdy rozmowa staje się niemożliwa.

dowiedz się więcej

Śledź nas